近年来,在西安电子科技大学党委、行政的高度重视和正确领导下,在上级档案业务主管部门的关心和指导下,西电档案馆围绕学校中心工作,着力加强档案信息化服务工作,紧紧围绕“数字档案资源体系”、“档案服务利用体系”、“档案安全保障体系”加快建设,不断提高档案信息服务水平。

按照“存量档案数字化”的工作要求,建立了覆盖全部馆藏档案案卷级、文件级目录数据库,和以档案数字资源为主导的档案资源体系,正在建设中的全文数据库数字化存量档案资源600余万页,预计今年年底数字化率将达到全部馆藏数据的100%。

西电档案馆已构建电子文件/电子档案管理系统,为学校电子档案规范管理提供了平台保障;建构了144T磁盘阵列存储设备,实现了及时备份和离线存贮,保障了数据安全,很大程度满足了数字化档案馆的服务需求。

相继建成西电往事网站、档案馆网站、校史馆网站、博物馆网站,创建“西电记忆”品牌微信平台、西电档案信息员交流群。“西电记忆”公众号以丰富的馆藏档案为依托,通过文字、图片、音频、视频等形式,发布西电档案工作最新动态,介绍西电校史文化,展现馆藏档案精品,全面生动地反映西电历史,传播西电声音。

西电档案馆认真贯彻《中华人民共和国档案法》,落实《“十四五”全国档案事业发展规划》《陕西省档案事业发展“十四五”规划》《档案馆“十四五”事业发展专项规划》(2021-2025),努力从传统的单一型实体档案馆逐步迈向服务型数字档案馆,使档案工作与业务工作紧密融合,为陕西数字档案馆建设探索实践提供可供参考的范本。

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